Satın Alma Araç Seti
İhtiyacın ilk tanımından sözleşme performansına kadar satın alma ve tedarik döngüsünün her aşaması için otuz beş uygulamalı şablon. Ücretsiz indirin, uyarlayın ve paylaşın.
Ekim 2026’da eklenenler
Tedarik sürekliliği, ticaret politikası, yapay zekâ ve yeni AB kuralları artık satın alma kararlarını fiyat kadar belirliyor. On yeni şablon alıcıların bunlara hazırlanmasına yardımcı olur; ilk yirmi beş şablon da dayanıklılık, ticari uyum ve yapay zekânın sorumlu kullanımı gözetilerek güncellendi.
Satın almada yapay zekâ
Yapay zekânın nerede kullanılacağına ve çıktılarını kimin kontrol edeceğine karar verin; yapay zekâ araçlarını veri, güvenlik ve model değişiklikleri için açık koşullarla satın alın.
Jeopolitik ve rota riski
Çatışma, darboğaz noktaları, yaptırımlar ve gümrük vergilerine maruziyeti değerlendirin, senaryoları sınayın ve plansız ek ücretler yerine endekse dayalı fiyat ayarlamasında anlaşın.
Ticaret ve sürdürülebilirlik kuralları
Yaptırım, menşe ve zorla çalıştırma riskini kontrol edin; CBAM kapsamındaki mallar için doğrulanmış emisyon verisini gümrükte değil, karardan önce toplayın.
İmzadan sonra değer
Faturaları sözleşme fiyatlarıyla karşılaştırın ve en kolay gözden kaçan yükümlülükleri takip edin.
Şablon 35
Tüm şablonlar
Yaklaşımımızın aşamalarına göre gruplandı. Word şablonları doldurulup gönderilecek dokümanlardır; Excel şablonları veri girdikçe hesaplar.
Buradan başlayın
Şablon Kütüphanesi Rehberi
Şablonların birbirine nasıl bağlandığı, hangisinin ne zaman kullanılacağı ve 2025-2026’da neyin değiştiği.
İndir
İhtiyacı tanımlamak
Satın Alma Talebi
Herhangi bir tedarikçiyle temas kurulmadan önce ihtiyacı, bütçeyi ve onayı kayda geçirin.
İndirŞartname ve İş Tanımı
Neyin tedarik edileceğini, hangi standardı karşılaması gerektiğini ve kabulün nasıl yapılacağını tanımlayın.
İndirPaydaş Haritası ve RACI
Kimin etkilendiğini, kimin karar verdiğini ve kimin görüşünün alınması gerektiğini haritalayın.
İndir
Piyasayı ve maliyeti analiz etmek
İhale Öncesi Yaklaşık Maliyet ve Olması Gereken Maliyet Modeli
Maliyet etkenlerinden bağımsız bir tahmin oluşturun; enerji, navlun ve karbon senaryolarıyla.
İndirTedarik Riski Kaydı
Tedarik risklerini erken uyarı göstergeleri ve eylem tetikleyicileriyle puanlayın.
İndirSatın Alma Stratejisi
Piyasayı, yöntemi, değerlendirmeyi, senaryoları ve riskleri kapsayan kısa ve karara hazır bir plan.
İndirSatın Alma Planı Kaydı
Yılın satın alma faaliyetlerini mevzuat işaretleri ve süreklilik açısından kritik kalemlerle planlayın.
İndirJeopolitik ve Rota Maruziyeti Değerlendirmesi
Çatışma, darboğaz noktaları, yaptırımlar ve gümrük vergilerine maruziyeti puanlayın ve maliyet senaryolarını sınayın.
İndirTedarik Sürekliliği Planı
Dayanma süresini toparlanma süresiyle karşılaştırın ve bir aksaklıktan önce yanıtı planlayın.
İndir
Tedarikçilerle temas ve yeterlik
Tedarikçi Ön Yeterlik Anketi
Uygunluğu, finansal durumu, kabiliyeti, dayanıklılığı ve mevzuata uyumu teyit edin.
İndirTedarikçi Yerinde Denetim Listesi
İş sürekliliği ve bilgi güvenliği dahil, puanlanan bir yerinde denetim.
İndirTedarikçi Siber Güvenlik Anketi
Tedarikçinin risk düzeyiyle orantılı güvenlik soruları; kritik sorular ve puanla.
İndirTicaret Uyum Kontrolü
Yaptırım taraması, menşe, ihracat kontrolü, CBAM ve zorla çalıştırma kontrolleri tek bir kayıtta.
İndirCBAM Gömülü Emisyon Veri Talebi
CBAM kapsamındaki malların tedarikçilerinden tesis ve ürün emisyon verilerini isteyin.
İndirZorla Çalıştırma ve İnsan Hakları Durum Tespiti Anketi
OECD durum tespiti adımları ve ILO zorla çalıştırma göstergeleri üzerine kurulmuş orantılı bir anket.
İndir
İhale, değerlendirme ve müzakere
Teklif İsteği (RFQ)
Tekliflerin karşılaştırılabilir biçimde gelmesi için tasarlanmış bir teklif daveti.
İndirİhaleye Davet (ITT / RFP)
Resmî ihale dokümanı: talimatlar, ihale veri föyü, değerlendirme yöntemi ve sözleşme esası.
İndirFiyat Cetveli ve Ticari Teklif
Her isteklinin fiyatları, koşulları, menşe ve navlun bilgisi için tek bir biçim.
İndirDeğerlendirme Kurulu Beyanı
Değerlendirmeye katılan herkes için çıkar çatışması ve gizlilik beyanı.
İndirTeklif Değerlendirme Matrisi
Ağırlıklı kalite ve fiyat puanlaması; aşırı düşük teklif kontrolüyle.
İndirLanded Cost ve TCO Hesaplayıcı
Teklifleri toplam teslim maliyeti ve toplam sahip olma maliyetiyle karşılaştırın; navlun, gümrük vergisi ve CBAM senaryolarıyla.
İndirMüzakere Planı
İlk görüşmeden önce kararlaştırılan hedefler, pozisyonlar, alternatifler ve planlı tavizler.
İndirTek Kaynak Gerekçesi
Rekabetin neden mümkün olmadığını ve değerin yine de nasıl güvenceye alınacağını kayda geçirin.
İndirDeğerlendirme Raporu ve Karar Önerisi
Kurulda bulunmamış birinin de izleyebileceği bir değerlendirme kaydı.
İndirKarar, Sonuç Bildirimi ve Durdurma Yazıları
Üç standart yazı: sözleşme verme niyeti, kazanamayan isteklilere bildirim ve işin durdurulması.
İndir
Sözleşme ve performans yönetimi
Satın Alma Siparişi
Temel koşullarıyla bir satın alma siparişi ve gönderilmeden önce tamamlanacak kontrol listesi.
İndirTedarikçi Performans Karnesi
Teslimat, kalite, maliyet, hizmet, ESG ve dayanıklılık için ağırlıklı KPI’lar.
İndirUygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Talebi
Bir uygunsuzluğu kayda geçirin; önleme, kök neden analizi ve düzeltici faaliyet isteyin.
İndirSözleşme ve Sipariş Sicili
Sözleşmeleri, bildirim son tarihlerini, fiyat güncelleme ve yaptırım yeniden tarama tarihlerini takip edin.
İndirEnerji ve Navlun Fiyat Ayarlama Hesaplayıcısı
Eşik, tavan ve tabanla kararlaştırılmış bir endeks formülü uygulayın ve ek ücret taleplerini kontrol edin.
İndirSözleşme Uyumu ve Değer Kaybı Kontrolü
Faturaları sözleşme fiyatlarıyla karşılaştırın ve sözleşmeden doğan yükümlülükleri takip edin.
İndir
Satın almada yapay zekâ
Yapay Zekâ Kullanım Senaryosu ve Yönetişim Kaydı
Yapay zekânın nerede, hangi veri ve kontrollerle kullanıldığını ve çıktıyı nerede bir kişinin kontrol ettiğini kayda geçirin.
İndirYapay Zekâ Aracı Alımı: Tedarikçi Anketi ve Sözleşme Kontrol Listesi
Yapay zekâ araç ve hizmetleri satın alırken sorulacak sorular, istenecek kanıtlar ve sözleşme maddeleri.
İndir
Bu şablonlar hakkında
Şablonlar CIPS Satın Alma ve Tedarik Döngüsü’nün yapısını ve terminolojisini izler. NSM Sourcing’in bağımsız bir çalışmasıdır ve CIPS tarafından onaylanmamıştır.
Her şablon kısadır, mesleğin dilini kullanır ve özel sektör alıcıları için yazılmıştır. Mevzuat ve piyasalarla ilgili bilgiler Ekim 2026 itibarıyladır; dayanmadan önce kontrol edin. Şablonlar genel bir kılavuzdur, hukuki danışmanlık değildir. Kamu kurumları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuata tabidir.
Şablonlar Creative Commons Atıf 4.0 Uluslararası lisansıyla (CC BY 4.0) yayımlanır. Kaynak olarak NSM Sourcing belirtilmek koşuluyla, ticari amaçlar dahil kopyalanabilir, uyarlanabilir ve paylaşılabilir.